هواخوری

صبح شنبه است به لیست کارهایی که باید انجام دهید نگاهی می اندازید انقدر زیاد است که مطمئین می شوید زمان کافی ندارید. مدیر Human Business Works آقای کریس بروگان دستورالعملی را ارائه داده است که به شما کمک می کند کارهای خود را برای هفت روز آینده با بهره وری بیشتر به انجام برسانید. البته این دستورالعمل را به صورت یک دستور آشپزی ارائه داده است که جای نگرانی نیست نیازی به آشپزی ندارید.

بهتر است ابتدا به نکاتی که باعث بهینه تر شدن کارکرد مغز می شود توجه کنید:

• استراحت کافی : دیشب چند ساعت خوابیدید؟
• دسترسی سریع : ایمیل، پیامک و شبکه های اجتماعی خود را با چه سرعتی چک می کنید؟
• صبحانه خوب : افرادی که در ساعات اولیه بیدار شدن از خواب صبحانه نمی خورند روز خود را کوتاه می کنند.
• یک دستورالعمل واضح : آیا غالبی برای اینکه ماه و هفته و روزهای خود را تنظیم کنید دارید؟

شب قبل در حال خواندن یک وب لاگ یا شبکه های اجتماعی بودید که متوجه زمان نشدید و دیر به خواب رفتید. صبح از خواب بلند می شوید تلفن خود را بر می دارید و ایمیلی را که از رئیس عصبانی خود یا مشتری یا همسر یا نامزد خود دریافت کرده اید می خوانید بعد باید عجله کنید لباس بپوشید و بعد در را ببندید حالا فرض می کنیم  دوش هم گرفته اید سریع یک قهوه فوری می خرید و در نهایت به محل کار خود می رسید. آیا این توصیف شماست یا از این حد هم بدتر هستید؟ لیاقت شما بسیار بیشتر است و نیازی هم به این همه کار سخت نیست البته چرا ولی به این صورت که سخت کوشی شما در جهت نظم بخشیدن و تمایل به موفقیت باشد. حالا برای آشپزی آماده باشید دستورالعمل اینکه چطور به انجام تمام کارهای خود برسید :

مواد لازم :

• بعد از ساعت 9 شب نه رادیو و نه هیچ گونه خیره شدن به صفحه نمایش
• اولین کارتان در اول صبح، چک کردن یا برقرار کردن تماس با تلفن تان نباشد.
• اولین کارتان در اول صبح، چک کردن خبر یا گوش کردن به رادیو نباشد.
• قبل از خواب در نوت پد خود افکاری که در حال چرت زدن به سرتان می زند را یادداشت کنید .
• تمایل به استفاده از این دستورالعمل برای 7 روز هفته

دستور تهیه :

1-    در ساعت 9 شب یک لیوان شیر یا شیر بادام یا آب بنوشید و ترجیحا یک مقدار کم تنقلات مثل آجیل مصرف کنید.

2-    دیرتر از ساعت 10 شب به رختخواب نروید.

3-    ساعت خود را برای ساعت 6 صبح کوک کنید.

4-    دست به وسایلی از قبیل تلفن، لپ تاپ، تبلت، تلویزیون و یا رادیو نزنید.

5-    نیم ساعت بعد از بیدار شدن از خواب، صبحانه سبک میل کنید.

6-     اگر زمان دارید اول صبح به یک پیاده روی 15 تا 20 دقیقه ای بروید. اگر فرزندی دارید که برای به مدرسه رفتن باید آماده اش کنید این خودش یک نوع ورزش است.

7-    3 وظیفه مهم خود را که در اولویت قرار دارد در جایی یادداشت کنید.

8-    3 دقیقه وقت دارید که از صندوق دریافت ایمیل خود خارج شوید.

9-    به محل کار خود بروید. بقیه روز برای شماست تا برنامه های خود را اجرا کنید.

10-هنگام بیدار شدن از خواب 5 تا 10 دقیقه نفس عمیق بکشید به این طریق زمان بیدار شدن خود را کوتاه تر کرده و بعد از بیدار شدن سریع از رختخواب بلند می شوید.

به این طریق شما به ذهن و روح خود این دستورالعمل مفید را میدهید :

• استراحت به شما قدرت رقابت می دهد و قدرت اراده شما را تقویت می کند.
• زمان دادن به خود قدرت پردازش شما را تقویت می کند.
• اهمیت ندادن به جزئیات زندگی دیگران قدرت انتخاب را برای شما افزایش می دهد.
• دانستن اینکه چه مسائلی برای ما اهمیت دارد و همچنین برای افرادی که برای آنها کار می کنیم اولین اصل در این دستورالعمل است.
• تنفس یا همان مدیتیشن و حرکت دادن بدن بسیار برای سیستم بدن لازم و ضروری است.

بدون شک با این دستورالعمل می توانید بهترین استفاده را از روز خود ببرید و تمامی کارهای خود را به انجام برسانید.

خوشحالی نه در برتری است و نه در لذت، خوشحالی در هیچ چیز نیست غیر از رشد. بله به همین سادگی؛ ما خوشحال هستیم در همین حال که در حال رشد هستیم. دلیل این امر این است که انسان ها در حین رشد، بیشتر یاد می گیرند، رشد می کنند و کارهای خود را بهتر انجام می دهند و همین باعث ایجاد حس خوشبختی می شود. البته تعادل لازم است. رشد کردن و بزرگ شدن به معنی استرس داشتن در مورد چیزهایی که نیاز داریم تا در زندگی پیشرفت کنیم نیست به طور ساده بزرگ شدن یعنی فرصتهای زندگی را برای بهتر شدن بدست آوردن. تنها به این صورت است که شما به طور طبیعی رشد می کنید و بزرگ می شوید و در نتیجه شادتر می شوید.

از قدیم گفته اند هر چه شنیدی باور نکن که باید اضافه کرد هرچه در اینترنت یا تلویزیون دیدی هم  باور نکن. چطور اینقدر آسان گول می خوریم در صورتیکه می دانیم واقعیت چیز دیگری است. در این زمینه روانشناسی به نام دکتر داگلاس لابیر به مطالعه ای اشاره می کند که ثابت می کند مغز ما در زمینه کشف واقعیت، تنبل است:

« سوال اینجاست که چه اتفاقی در ذهن و احساسات ما می افتد که در مقابل دروغ، پذیرا و در مقابل واقعیت، مقاوم هستیم . یک مطالعه ای که توسط استفان لیواندوسکی در دانشگاه وسترن استرالیا انجام شده قسمتی از این اتفاق را توضیح می دهد. محققین دریافتند که سبک سنگین کردن و معقول بودن منبع یک خبر مشکل تر از پذیرفتن این است که آن خبر واقعیت دارد یعنی این کار نیاز به انگیزه اضافی و منابع شناختی دارد که در این زمینه مغز ما تنبل است. اساسا زمانی که برای هر چیزی که مثلا از یک خبرنگار یا سیاستمدار می شنویم یا می بینیم، گزینه یا انتخاب بررسی واقعیت را داشته باشیم مغز ما تصمیم سریعتر را اتخاذ می کند چراکه این کار آسانتر است. اگر بحث و جدل به نظر متقاعد کننده باشد مغز تمایل به باور آن دارد. البته طرفداری یک طرفه ما هم مشکل ساز است. ما دوست داریم چیزهایی را بشنویم که باورهای فعلی ما را تصدیق می کنند یعنی یک تأییدیه یک طرفه. آقای دیوید مک رانی نویسنده کتاب تو خیلی باهوش نیستی توضیح می دهد:

تأییدیه یک طرفه، دنیا را از طریق یک فیلتر می بیند و به صورت انتخابی فکر می کند. مشکل واقعی وقتی شروع می شود که این تأییدیه یک طرفه شما را از جستجوی حقیقت باز میدارد و در این لحظه است که افرادی سوخت باورهای شما را تأمین می کنند و فیلترهای اولیه را بر روی دیدگاه های موجود در دنیا می گذارند اگر این فیلترها با فیلترهای شما هماهنگ باشد شما آن باورها را دوست دارید در غیر این صورت از آنها منتفر می شوید. بنابراین چطور می توانید مغز خود را مجبور کنید تا به واقعیت بپردازد؛ کاری که مغز از انجام آن متنفر است . آسانترین راه این است که نگرش یک فرد را به علاوه نظر و یا نصیحت او در نظر بگیریم در این صورت شما حداقل یک تعصب و جانبداری دیگر را هم در نظر گرفته اید. به علاوه این کار به شما کمک می کند جنبه های دیگر این بحث وجدل را بشنوید تا بتوانید نگرش های بیشتری راجع به آن کسب کنید. بنابراین اگر جویای حقیقت هستید باید به مغز خود فشار بیاورید تا بتوانید حقیقت را بیابید.

آیا می خواهید رازی را بدانید؟ من همیشه در دسترس نیستم. همیشه جواب تلفنم را نمی دهم. هر روز ایمیل خود را چک نمی کنم و خلاصه به همین دلیل من به همه کارهایم می رسم.

تق تق ، تق تق و تق تق

یک روز من در دفتر کارم بودم و جلسه مهمی داشتم . در همین حین یکی از همکاران ایمیلی به من فرستاد. بعد پیامک فرستاد. بعد به تلفن دفترم زنگ زد و سریعا بعد از آن به موبایلم زنگ زد و بعد بالاخره به دفتر من آمد و تق تق در زد. اینجا بود که فهمیدم که یکی از آن روزهاست که … خلاصه از جلسه بیرون رفتم در را باز کردم تا ببینم چه اتفاق مهمی افتاده است. معلوم شد که او به دنبال شماره ارجاع یکی از اسناد است که خودش آن را جا به جا گذاشته . در واقع مسئله مهمی برای من نبود مسئله این بود که او از اینکه به من دسترسی پیدا نکرده بود آشفته شده بود.

من به این مسئله اعتقاد دارم که این ابزار ارتباطی برای منفعت شخصی ما ایجاد شده اند نه برای منفعت دیگران تا هر لحظه که خواستند مزاحم زندگی ما شوند. جواب این سوال که می پرسند چرا تلفنت را جواب ندادی؟ این است: سرم شلوغ بود. زمانی که در حال انجام کار مهمی هستم هر گونه ابزار ارتباطی را قطع می کنم و با این کار به جزیره غیرقابل دسترس بودن می روم تا بتوانم کارهایم را به انجام برسانم. برای این کار چند تکنیک وجود دارد:

• تلفن را جواب ندهید : اگر تماس گیرنده را نمی شناسید جواب ندهید به همین سادگی. پیام گیر تلفن برای همین مواقع ایجاد شده است.
• با استفاده از برخی برنامه های موبایل می توان برای تماس گیرنده ها محدودیت ایجاد کرد مانند برنامه Privacy mode که فقط افرادی که شما اجازه می دهید می توانند با شما تماس بگیرند.
• فقط ایمیل های مهم را بخوانید. با استفاده از برخی برنامه های کامپیوتری مانند Sanebox مطمئن می شوم که مهمترین ایمیل ها اول قرار دارند.
• ایمیل های spam را نخوانید فقط آنها را حذف کنید.
• از ابزارهای ارتباطی سریع استفاده کنید مانند IM ، پیامک ، tweet می توانند بازدهی بیشتری داشته باشند گاهی لازم نیست تلفن را بردارید و یا ارتباط رو در رو با دیگران ایجاد کنید.
• در اتاق خود را ببندید. زمانیکه به تمرکز در انجام کارتان نیاز دارید در را ببندید و اجازه ندهید کسی تمرکز شما را از بین ببرد.
• اگر کسی را دارید که مانند منشی قرارهای کاری شما را مرتب می کند اولویت های خود را برای افرادی که می خواهید آنها را ملاقات کنید به او بگویید.
• تمرین کنید که بتوانید انکار کنید. برخی افراد از اینکه تلفن خود را جواب ندهند احساس گناه می کنند به خودتان اجازه دهید که به راحتی این کار را انجام دهید.

هر زمان که لازم بود دور از همه باشید. من می توانم برای اینکه کسی مزاحم کارم نشود وارد جزیره خودم بشوم و برای مدتی دور از دسترس قرار بگیرم.

موج سواری از آن دسته ورزش هایی است که نیاز به خطر کردن و البته استقامت فراوان دارد. آقای سرینیواس رائو که بلاگ نویس است در مورد بهره وری مطالبی را نوشته است که این مثال را بهترین استعاره برای مطلب بهره وری و خطر کردن در زندگی می داند چراکه هیچ وقت نمی دانید که در چه جایی موج به سمت شما می آید و شما در چه زمانی باید سوار بر موج شوید و چه زمانی موج شما در عمق آب فرو می برد. ولی با این وجود موج سوار همچنان به تلاش خود ادامه می دهد برای اینکه میداند برای موفقیت باید ادامه دهد. در میان دلایل دیگر رائول به اهمیت « عدم اطمینان » اشاره می کند:

« لحظه ای در هنگام موج سواری وجود دارد که به « افتادن » معروف است . این لحظه می تواند لحظه ای باشد که امیدها و سخت کوشی ما را درست در زمانی که به باروی و ثمر دهی نزدیک است ، از بین ببرد. این لحظه نامطمئن ترین لحظه ای است که در موج سواری وجود دارد. شکل موج مرتبا در حال تغییر است و موج سوار باید خود را بر اساس شکل موج تطبیق دهد. اما شکل موج همچنین تمایل به ناپدید شدن دارد این به این معنی است که یک موج به ظاهر عالی و کامل در یک لحظه می تواند به حباب و کف تبدیل شود و موج سوار با تقلا و دست و پا زدن خود را به روی تخته موج سواری بکشاند. در زندگی هیچ چیزی تضمین نشده است و زندگی بر اساس یک فرمول از پیش تعیین شده ، هیچ تضمینی برای موفقیت نیست. نمی توان پیش بینی کرد که شرکت شما به موفقیت حتمی خواهد رسید یا هنر شما از دیوارهای گالری به اوج شهرت خواهند رسید یا عشق شما برخواهد گشت. شما باید عدم اطمینان را در زندگی بپذیرید و به یاد داشته باشید هر چقدر به دنبال موج بیشتر بروید بیشتر به دست خواهید آورد.»

ما همیشه از مزایای عدم اطمینان پیشرفت کرده ایم همانطور که نقشه کشیدن برای جزئیات باعث می شود در کار ما خلاقیت و احتمالات جایی نداشته باشند، اگر عدم اطمینان را با آغوش باز بپذیرید می توانید به چیزهای بزرگتر برسید. 

حدس می زنید تصویر بالا مربوط به چه چیزی می تواند باشد. در واقع این وسیله ای است برای زیبایی و مرتب کردن ابرو برای آقایان در کشور ژاپن.

همانطور که مشخص است این وسیله به عنوان یک الگو به کار می رود با گذاشتن آن روی صورت فرم مورد نظر ابرو را به راحتی می توان مرتب کرد.

همانطور که می دانید استفاده از ضد آفتاب برای سلامتی پوست و جلوگیری از سرطان پوست برای همه ما لازم است مگر اینکه استفاده از آن باعث شود که آتش بگیرید. ضد آفتاب Banana Boat یکی از آن ضد آفتاب هایی است که ممکن است با استفاده از آن سلامتی شما به خطر بیفتد. برطبق گزارش منتشر شده از Energizer Holding که ظاهرا این ضد آفتاب متعلق به آنهاست ایرادی که دارد این است که نازل یا دهانه اسپری خیلی بزرگ است و ضد آفتاب زیادی را با یک بار فشردن به بیرون می فرستد. زیادی بودن این ضد آفتاب بر روی پوست باعث دیر خشک شدن آن می شود و همین باعث شعله ور شدن آن بر روی پوست می شود خطر موجود در این محصول زمانی ایجاد می شود که پوست آغشته شده به این ضد آفتاب که هنوز خشک نشده است ، در مقابل منبع گرمایی قرار بگیرد.