هواخوری

آقای جف بیزاس ( Jeff Bezos )، مدیر عامل و پایه گذار شبکه آمازون ( Amazon.com ) مصاحبه ای در مورد استراتژی با سایت نرم افزاری 37 سیگنال داشته است. آقای جیسن فرید ( Jason Fried )، پایه گذار 37 سیگنال، صحبت های جف بیزاس را در بلاگ پست با ما به اشتراک گذاشته است. بعد از یک صحبت 90 دقیقه ای که در مورد استراتژی بوده، بیزاس با صحبت هایش در مورد افراد به اصطلاح « کار درست » ، فرید را تحت تأثیر قرار داده است . بیزاس در این مورد می گوید از نظر بقیه افراد، کسانی که دیدگاه های خود را تغییر می دهند، افرادی ضعیف و بی اعتماد به نفس هستند در حالیکه اینطور نیست.

« کسانی درست زندگی می کنند که ذهنیت های خود را تغییر می دهند؛ اینکه تداوم افکار داشته باشیم و همیشه در یک خط فکری باشیم به معنی دیدگاه مثبت و خاص داشتن نیست بلکه سالم تر و بهتر این است که نظریات و افکاری داشته باشیم که در تضاد با افکار قبلی ما باشد. افراد باهوش دائما ادراک و مفاهیم خود را در مورد یک مسئله بازبینی می کنند. آنها در مورد مشکلاتی که قبلا حل کرده اند دوباره تجدید نظر می کنند و پذیرای دیدگاه های جدید، اطلاعات جدید و چالش ها فکری هستند.»

آیا حرف او این است که هیچ گاه نباید یک دیدگاه مشخص و خوش ساخت داشت؟ البته که نه . او می گوید افکار را باید موقتی و انعطاف پذیر در مقابل تغییرات ساخت . چه درست فکر کنیم و چه غلط در هر صورت در حال فکر کردن هستیم و یک متفکر باید پذیرای سایردیدگاه ها باشد. کسانی اشتباه می کنند که اغلب درگیر جزئیاتی هستند که فقط یک خط فکری ثابت را دنبال می کند. اگر کسی خود را از این جزئیات بیرون نکشد و تصویر کلی را از زوایای مختلف نبیند، اغلب اوقات در اشتباه به سر می برد.

سطل آشغال یک جای جادویی است که می تواند اطلاعات زیادی را در مورد دیگران به شما بگوید. بله در دنیایی که می توان با وسایل دیجیتالی دیگران را بهتر شناخت عجیب است که بدانید از طریق چیزهایی که دیگران به دور می اندازند هم می توان اطلاعات زیادی بدست آورد. البته با خواندن این مطلب به سراغ آشغال های دیگران نروید چراکه این یک نوع تجاوز به حریم خصوصی دیگران است. هدف از این متن این است که از این اطلاعات استفاده کنید تا بتوانید از حریم خصوصی خود مراقبت کنید.

چه چیزهایی می توان در آشغال پیدا کرد؟ کارشناس امنیتی آقای برندون گرگ در این زمینه مثالهایی را زده اند که جالب است بدانید : جستجو در سطل آشغال دیگران، می تواند مدارک و اطلاعات وسیعی را در اختیار شما بگذارد. چیزی که یک تکه آشغال بی معنی است می تواند اطلاعاتی در مورد سوء ظنی باشد که باعث شود زندگی یک فرد معمولی را زیرو رو کند. نام خانوادگی، آدرس قبلی، شماره تلفن، شماره حساب، پرینت بانکی، پرینت خرید کارت های اعتباری، DNA ( مسواک، شانه، فنجان و … ) و در واقع پوسته هر گونه اطلاعات خام می تواند ابزاری برای پیدا کردن اطلاعات باشد.

چطور می توان از این اطلاعات به نفع خود استفاده کرد؟ فرقی ندارد چه آشغال در سطل آشغال چه به صورت آنلاین در لابه لای ایمیل و اطلاعات کامپیوتری شما قابل استفاده است مانند اطلاعاتی که در قسمت جستجو برای یافتن اطلاعات جدید در شبکه یافت می شود یا فایلهایی که با دوستان خود به اشتراک گذاشته اید البته اگر این اطلاعات، زنجیره ای باشند به درد می خورند در غیر این صورت به همان شکل آشغال دور انداختنی هستند.

چطور می توان نقشه ها را خنثی کرد؟ افراد باهوش اطلاعات خصوصی خود را قبل از دور انداختن معدوم می کنند مثل خرد کردن و ریز ریز کردن مدارک حساس و حتی کندن لیبل دارویی و از بین بردن ایمیل و هرگونه اطلاعات شخصی مثل کارت پستال های تبریک و نامه ها که می توانند در مورد تاریخ تولد و نام دوستان و خانواده اطلاعاتی را فاش سازند. تنها راه خنثی سازی نقشه های دیگران در این زمینه خرد کردن و ریز ریز کردن اطلاعات است. 

اول هفته فرا رسیده، کمی کسل و بی حوصله به نظر می آیید و مثل این است که انگیزه ندارید. در واقع چند راه کار وجود دارد که می توانید از این حالت خلاص شوید:

1-    استراحت کوتاه :

گاهی از زیاد کار کردن احساس بی انگیزه بودن به ما دست می دهد پس بهتر است یک استراحت کوتاه بکنید حتی اگر چند دقیقه باشد از پشت کامپیوتر خود بیرون بیایید.

2-    پیاده روی کوتاه :

یکی از بهترین راههای استراحت کردن، پیاده روی است حتی اگر 5 دقیقه باشد می تواند کمک کند چراکه بدن شما حرکت می کند و خون در بدن دوباره به گردش می افتد و دوباره شما احساس انرژی در بدن خود می کنید.

3-    تهیه فهرست کارها :

گاهی ما به دلیل داشتن انبوه کارها دچار بی انگیزگی می شویم تصور کنید که بشقاب غذایتان از غذاهای مختلف پر شده و نمی دانید از کجا باید شروع کنید. برای مابقی روز خود یک فهرست از کارهای تان فراهم کنید و در واقع کارهای خود را از ذهن به روی کاغذ خالی کنید. این کار چند دقیقه بیشتر طول نمی کشد ولی در این حالت همه چیز قابل مدیریت می شود.

4-    مسابقه با زمان :

آیا با یک کار خسته کننده دست و پنجه نرم می کنید؟ بهترین کار این است که با سریع کار کردن خود را به مبارزه بطلبید. به این صورت که بگویید در 30 دقیقه این کار باید انجام شود و یک ساعت کوک کنید که در موعد مورد نظر زنگ بزند.

5-    با یک دوست صحبت کنید :

دوستان بهترین پشتیبان هستند. با یک تلفن یا چت کردن در اینترنت می توانید دوباره سرحال شوید. مثلا اگر طراحی هستید که در خانه کار می کنید و در مورد طرح خود تردیدی دارید با یک دوست صحبت کنید که او هم در همین زمینه کار می کند. به خود یادآور شوید که کاری که انجام میدهید با ارزش است.

6-     یک لیوان آب بنوشید :

اصلا شما به اندازه کافی آب می نوشید؟ کمبود آب بدن باعث می شود نتوانیم به راحتی تمرکز کنیم  بنابراین اگر سطح تمرکز شما پایین است آب زیادی بنوشید.

7-    بین دو کار خود گردش ایجاد کنید :

گاهی ما چندین کار برای انجام دادن داریم در این مواقع باید دو کار را انتخاب کنیم و بین این دو گردش ایجاد کنیم یعنی گاهی کار اول و گاهی کار دوم را انجام دهیم مثلا هر کدام 10 تا 15 دقیقه. چراکه اگر ما 15 دقیقه وقت برای کاری بگذاریم تمرکز بهتری داریم نسبت به زمانی که 2 ساعت وقت داریم و همچنین این کار مانع از این می شود که بی حوصله شویم.

8-    کار آسان را برگزینید :

اگر به طور کل انگیزه شما کم است کارهای آسان را انجام دهید از قبیل فرستادن ایمیل، تلفن زدن و هر کاری که کمتر از 15 دقیقه طول بکشد چراکه باعث می شود یک کار از لیست کارهای شما کم شود و این کار باعث خوشحالی شما می شود.

9-    به آخر کار بیندیشید :

هر کاری که شما در حال حاضر به آن مشغول هستید دارای هدفی است حتی اگر این پروسه خسته کننده باشد، پایان کار ارزش آن را دارد. به عنوان مثال تصور کنید چقدر مفید است که تمام پرونده های خود را مرتب کنید.

10-کارهایی که انجام داده اید را بنویسید :

شاید احساس کنید که نسبت به هدف خود پیشرفت زیادی نکرده اید در این حالت یک کاغذ بردارید و کارهایی را که انجام داده اید بنویسید این کار به شما یاد آوری می کند که از قدم اول دورتر شده اید و به جلو رفته اید.  

آیا هر وقت که وارد اتاق می شوید همکار شما اخمهایش را در هم می کشد؟ گاهی برخی افراد بدون دلیل از شما خوششان نمی آید و خوب اگر به دنبال یک محیط آرام در محل کار خود هستید مجبورید این حالت را تغییر دهید. حالا چه کار می توانید انجام دهید تا بتوانید این همکار بدخو را خلع سلاح کنید. روانشناس اجتماعی آقای رابرت سیالدینی دو راه حل پیشنهاد می کند.

1-    از او صادقانه تعریف کنید:

ممکن است آسان نباشد مخصوصا اگر این شخص برای مدتی خودش را از شما دور کند اما احتمالا خصوصیت هایی در این فرد هست که قابل تحسین باشد. اگر با نگرش مثبت وارد عمل شوید و از آنها تعریف کنید مطمئنا یخ شکسته خواهد شد و او در مورد شما ارزیابی دوباره خواهد کرد.

2-    از او نظر خواهی کنید.

سیالدینی می گوید اصل این نظریه از بن فرانکلین، استاد ارتباط و سیاست است. زمانی این افراد به عمل شما می نگرند که از آنها نظر خواهی کنید و از نظر روانی، این حالت لحظه ای است که آنها از شما خوششان می آید. شما با این کار وارد یک تعامل با طرف مقابل می شوید چراکه شما حالت رابطه را با چیزی که او دوست دارد تغییر می دهید که می تواند کتاب مورد علاقه یا عقیده او باشد. شاید این توصیه برای شما جالب نباشد ولی اگر بخواهید این رابطه را تغییر دهید باید این ریسک را به جان بخرید.